AAA
rss

Evenement organiseren

Afdeling vrijetijdszaken

De Poort - Markt 1
9890 Gavere
tel. 09 389 29 80
fax 09 389 29 01
vrijetijd@gavere.be

Dienst milieu

Markt 1
9890 Gavere
tel. 09 389 29 60
fax 09 389 29 01
milieu@gavere.be

Afdeling grondgebiedszaken

Markt 1
9890 Gavere
tel. 09 389 29 60
fax 09 389 29 01
grondgebied@gavere.be

Wil je een evenement in Gavere organiseren? Vraag dan eerst toelating aan het college van burgemeester en schepenen. Je kan als vereniging materiaal van de gemeentediensten lenen en reclame maken via de gemeentelijke kanalen.

Hoe vraag je je toelating aan?

1. Vraag toelating voor je activiteit in een brief aan het college van burgemeester en schepenen. Vermeld zeker

  • de locatie
  • het tijdstip
  • de omvang
  • een korte omschrijving

2. Vul het multidisciplinaire formulier voor de veiligheidsdiensten in. Zij beoordelen of je genoeg maatregelen neemt om de veiligheid te garanderen en brengen indien nodig advies uit aan het schepencollege.

3. Bezorg je brief en je formulier via vrijetijd@gavere.be of stuur ze naar het College van burgemeester en schepenen, Markt 1, 9890 Gavere.

Heb je een geluidsafwijking nodig?

Vraag een geluidsafwijking aan als je een activiteit met elektronisch versterkte muziek organiseert zoals een optreden of een fuif. Voor een privéfeest kan je geen afwijking krijgen.

Wil je een weg, een plein of een andere openbare plaats gebruiken?

Vraag een signalisatievergunning aan  als je openbaar domein zoals een straat of een plein wil innemen. Voeg een schets of een afbeelding toe om je aanvraag te verduidelijken.

Wil je materiaal van de gemeente lenen?

Je kan allerhande materiaal zoals hekken, een podium, microfoons en statieven, vuurkorven enzovoort van de gemeente lenen. Vul hiervoor het aanvraagformulier in.

Hoe maak je reclame via de gemeentelijke infokanalen?

Maak een advertentie voor de digitale infoschermen.

Voeg je evenement toe in de Uitdatabank. Zo verschijnt je aankondiging ook in het Fonteintje, in het infoblad en op de website van de gemeente.

Tips om je evenement te organiseren

Kan je nog wat meer hulp gebruiken? Bekijk dan de evenementenchecklist, die ook informatie over de uitleendienst meegeeft.

Lees ook

reglement voor WK-evenementen 2018

Meer weten

Contacteer de afdeling Vrijetijdszaken via 09 389 29 80 of vrijetijd@gavere.be.